Business-Analyse und MVP-Umfang für Ihre Anwendung

Sie brauchen dafür noch kein fertiges technisches Lastenheft. Wichtig ist, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet, wo das Problem entsteht und was sich nach der Umsetzung ändern soll.

Wann ist dieser Workshop sinnvoll?

Der Workshop ist der richtige Schritt, wenn ein Unternehmen das Problem kennt, den Umsetzungsumfang aber noch nicht verantwortungsvoll festlegen kann. Das ist häufig der Fall, wenn:

• mehrere Beteiligte den künftigen Ablauf unterschiedlich verstehen
• der Prozess verschiedene Rollen, Entscheidungen und Ausnahmen umfasst
• Daten in mehreren Programmen, Tabellen oder Dateien liegen
• die neue Anwendung mit anderen Systemen zusammenarbeiten soll
• die Funktionsliste wächst, aber unklar bleibt, was die erste Version wirklich braucht
• eine Schätzung von Informationen abhängt, die sich nicht in einem kurzen Gespräch klären lassen.

Der Begriff „Auftragsverwaltung“ beschreibt noch kein Projekt. Es muss geklärt werden, wer einen Auftrag ändern darf, was bei fehlenden Daten passiert, welches System den Lagerbestand führt und anhand welcher Kriterien das Unternehmen eine Etappe abnimmt. Solche Entscheidungen beeinflussen den Umfang stärker als der Name einer Funktion.

Wann reicht eine einfachere Beschreibung?

Nicht jede Aufgabe braucht eine bezahlte Analyse. Wenn eine Änderung klein ist, ein klares Ergebnis hat und weder viele Rollen noch Datenmigrationen oder unsichere Integrationen umfasst, reichen für ein Angebot oft eine Problembeschreibung und die verfügbaren Unterlagen.

Sie können mit unserem kostenlosen Werkzeug für ein Projektbriefing beginnen. Es hilft beim Ordnen der Informationen, ersetzt aber weder die Arbeit eines Spezialisten noch Gespräche, Prozessmodellierung oder die Bewertung von Abhängigkeiten.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

1. Wir klären kurz, ob der Workshop passt

Ein kostenloses Gespräch von bis zu 20 Minuten dient dazu, Problem, Ziel und benötigte Unterlagen zu bestimmen. Es ist keine Diagnose, keine Analyse und kein kostenloser Bericht.

2. Wir stimmen Umfang und Preis ab

Vor dem Start erhalten Sie ein individuelles Angebot. Darin halten wir Umfang, Termine, erwartetes Ergebnis, Abnahmeregeln der Etappe und Preis fest.

3. Sie stellen vorhandene Unterlagen zusammen

Sie müssen noch keine vollständige Dokumentation bilden. Hilfreich sind Beschreibungen des heutigen Ablaufs, eingesetzte Programme und Dateien, beispielhafte Datenarten, Rollen, bekannte Ausnahmen sowie organisatorische oder technische Einschränkungen.

Senden Sie über das normale Kontaktformular keine Passwörter, API-Schlüssel, Datenbankkopien oder echten Kundendaten. Falls solche Unterlagen notwendig werden, vereinbaren wir einen separaten sicheren Übertragungsweg.

4. Wir führen zwei Online-Termine durch

Der Standardumfang enthält zwei Termine von jeweils bis zu 90 Minuten. Im ersten ordnen wir Problem, Prozess und Nutzerbedürfnisse. Zwischen den Terminen analysieren wir die gesammelten Informationen. Im zweiten klären wir Lücken, Abhängigkeiten, Ausnahmen und die Grenzen der ersten Etappe.

In der Regel planen wir beide Termine innerhalb einer Woche. Die genauen Daten bestätigen wir im Angebot. Ein Termin vor Ort und die Anreise werden separat vereinbart und berechnet.

5. Wir übergeben die vereinbarte Zusammenfassung

Die Zusammenfassung erhalten Sie innerhalb von 5 Werktagen nach dem letzten Termin. Form und Abnahmeregeln der Etappe werden vor Beginn vereinbart.

Was erhalten Sie nach dem Workshop?

Der genaue Inhalt ergibt sich aus dem Angebot. Das Standardergebnis umfasst:

• eine Beschreibung von Problem, Ziel und Nutzern der künftigen Lösung
• eine vereinfachte Darstellung des heutigen und des vorgeschlagenen Ablaufs
• eine Aufteilung in MVP, spätere Etappen und Punkte außerhalb des Umfangs
• eine Liste benötigter Daten, Integrationen und wichtiger Abhängigkeiten
• Annahmen, Einschränkungen und Risiken mit Einfluss auf die Umsetzung
• Abnahmekriterien für die erste Etappe
• eine vorgeschlagene Reihenfolge der weiteren Arbeiten
• eine erste Schätzung, sofern die gesammelten Informationen eine belastbare Vorbereitung erlauben.

Die Zusammenfassung hat einen eigenständigen Wert. Sie können sie für die weitere Zusammenarbeit mit Domin Software verwenden oder einem anderen ausgewählten Anbieter übergeben. Die Unterlagen bleiben vertraulich und sind nicht für eine öffentliche Veröffentlichung bestimmt.

Wie bestimmen wir den MVP-Umfang?

Ein MVP ist die kleinste Version einer Lösung, die eine konkrete Aufgabe erfüllt und sich im tatsächlichen Prozess prüfen lässt. Es ist keine beliebig gekürzte oder unfertige Anwendung.

Bei der Aufteilung prüfen wir:

• welches Problem zuerst gelöst werden muss
• wer die erste Version nutzt und welche Entscheidungen diese Personen treffen
• welche Daten unverzichtbar sind und welche später ergänzt werden können
• welche Integrationen von Anfang an notwendig sind
• welche Ausnahmen die Arbeit blockieren und welche warten können
• anhand welcher Kriterien der Kunde die Etappe abnimmt und die vereinbarte Funktion bestätigt.

Wir gehen nicht automatisch davon aus, dass ein MVP immer die beste Variante ist. Würde die Aufteilung zu einem widersprüchlichen Prozess, doppelter Arbeit oder Datenrisiken führen, muss das vor der Entscheidung berücksichtigt werden.

Was gehört nicht zum Standardumfang?

Sofern das individuelle Angebot nichts anderes festlegt, umfasst der Workshop nicht:

• eine vollständige technische Spezifikation des gesamten Systems
• Ausschreibungsunterlagen
• die grafische Gestaltung der Benutzeroberfläche
• einen klickbaren Prototyp
• die fertige Architektur jedes Moduls
• eine garantierte endgültige Schätzung für die gesamte Anwendung
• beliebig viele Termine und Änderungen des Umfangs
• die Implementierung der Anwendung oder Programmierarbeiten.

Wenn für eine fundierte Entscheidung ein Prototyp, eine zusätzliche Datenanalyse, eine Beratung vor Ort oder eine gesonderte Integrationsanalyse notwendig ist, schlagen wir dafür eine weitere Etappe vor, statt sie in einem allgemeinen Versprechen zu verstecken.

Preis, Zahlung und weitere Umsetzung

Jeder Workshop wird individuell kalkuliert. Der Preis hängt von der Komplexität des Prozesses, der Anzahl der Rollen, den verfügbaren Unterlagen, den Integrationen und dem erwarteten Detaillierungsgrad der Zusammenfassung ab.

Die Zahlung erfolgt üblicherweise nach Abschluss der vereinbarten Etappe. Bei einem größeren Umfang können wir eine Anzahlung vereinbaren.

Wenn Domin Software anschließend das im Workshop beschriebene Projekt umsetzt, wird der bezahlte Analysepreis auf die gesamten Projektkosten angerechnet. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, uns mit der nächsten Etappe zu beauftragen. Die Unterlagen können Sie auch mit einem anderen Anbieter nutzen.

Häufige Fragen

Brauche ich vor dem Workshop eine fertige Spezifikation?

Nein. Eine Beschreibung der heutigen Situation, des Problems, der beteiligten Personen, der genutzten Programme und der erwarteten Änderung reicht aus. Vorhandene Dateien und frühere Festlegungen können ebenfalls helfen.

Ist das erste Gespräch kostenlos?

Ja. Das kurze Qualifikationsgespräch dauert bis zu 20 Minuten und klärt, ob der Workshop der richtige Schritt ist. Es enthält keine Diagnose, Analyse und keinen Bericht.

Was umfasst der Standard-Workshop?

Er umfasst zwei Online-Termine von bis zu 90 Minuten, die Analyse der bereitgestellten Unterlagen und die vereinbarte Zusammenfassung. Den genauen Umfang, das Ergebnis und die Abnahmeregeln halten wir im Angebot fest.

Erhalte ich danach einen exakten Preis für die gesamte Anwendung?

Nicht immer. Eine erste Schätzung erstellen wir, wenn sich der Umfang anhand der gesammelten Informationen verantwortungsvoll bestimmen lässt. Bleiben Integrationen, Daten oder Abhängigkeiten unklar, nennen wir die Punkte, die vor einer Schätzung zu klären sind.

Enthält der Workshop ein Interface-Design oder einen klickbaren Prototyp?

Nicht im Standardumfang. Wenn ein solches Ergebnis nötig ist, um die Idee zu prüfen oder eine Entscheidung zu treffen, können wir es als separate Etappe anbieten.

Wann erhalte ich die Zusammenfassung?

Innerhalb von 5 Werktagen nach dem letzten Termin. Den genauen Termin und die Übergabeform bestätigen wir im Angebot.

Wird der Workshop-Preis auf die spätere Umsetzung angerechnet?

Ja, wenn Domin Software das spätere Projekt umsetzt. Der bezahlte Analysepreis wird dann auf die gesamten Projektkosten angerechnet.

Darf ich die Unterlagen einem anderen Anbieter geben?

Ja. Sie können sie mit einem Anbieter Ihrer Wahl nutzen, sofern sie vertraulich bleiben und nicht öffentlich veröffentlicht werden.

Können die Termine in unserem Unternehmen stattfinden?

Der Standard ist online. Ein Termin vor Ort und die Anreise werden gesondert vereinbart und berechnet.

Was sollten Sie zuerst senden?

Beschreiben Sie in Ihrer ersten Nachricht:

• das Problem, das die Anwendung lösen soll
• die Personen oder Rollen im Prozess
• die heute verwendeten Programme, Tabellen und Dateien
• Daten, die migriert oder ausgetauscht werden müssen
• bekannte Integrationen und Einschränkungen
• den erwarteten Starttermin des Projekts.

Eine technische Spezifikation ist zu diesem Zeitpunkt nicht nötig. Anhand einer kurzen Beschreibung prüfen wir, ob ein gewöhnliches Angebot ausreicht oder ob der Workshop zuerst sinnvoll ist.

CTA: Workshop-Umfang abstimmen

Wenn Sie die Informationen zunächst selbst ordnen möchten, nutzen Sie das kostenlose Werkzeug für ein Projektbriefing.

Passende Leistungen

Nach der Klärung können Sie zur Anwendungsentwicklung übergehen, den Umfang eines individuellen CRM- oder ERP-Systems prüfen oder Integrationen und Datenaustausch besprechen.