Business analýza a rozsah MVP aplikace

Nemusíte přicházet s hotovou technickou specifikací. Potřebujeme vědět, jak firma pracuje dnes, kde vzniká problém a co se má po zavedení řešení změnit.

Kdy má takový workshop smysl?

Workshop je vhodným krokem, když firma zná problém, ale zatím nedokáže odpovědně určit rozsah realizace. Nejčastěji jde o situace, kdy:

• si několik lidí představuje budoucí způsob práce odlišně
• proces zahrnuje různé role, rozhodnutí a výjimky
• data jsou uložena v několika programech, tabulkách nebo souborech
• nová aplikace musí spolupracovat s dalšími systémy
• seznam funkcí roste, ale není jasné, co skutečně patří do první verze
• nacenění závisí na informacích, které nelze zjistit během krátkého hovoru.

Například pojem „správa objednávek“ ještě neurčuje projekt. Je třeba vědět, kdo smí objednávku změnit, co se stane při chybějících údajích, který systém drží stav skladu a podle čeho firma etapu převezme. Tato rozhodnutí ovlivňují rozsah mnohem více než samotný název funkce.

Kdy může stačit jednodušší popis?

Placená analýza není nutná pro každý úkol. Pokud je změna malá, má jasný výsledek a nezahrnuje mnoho rolí, migraci dat ani nejisté integrace, často stačí popis problému a dostupných materiálů pro nacenění.

Můžete začít bezplatným tvůrcem projektového zadání. Pomůže informace uspořádat, ale nenahrazuje práci specialisty, schůzky, mapování procesu ani posouzení závislostí.

Jak spolupráce probíhá?

1. Krátce ověříme, zda je workshop vhodný

Bezplatný hovor v délce do 20 minut slouží k určení problému, cíle a materiálů potřebných pro další práci. Nejde o diagnostiku, analýzu ani bezplatnou zprávu.

2. Domluvíme rozsah a cenu workshopu

Před zahájením dostanete individuální nabídku. Uvedeme v ní rozsah, termíny schůzek, očekávaný výsledek, způsob dokončení etapy a cenu.

3. Připravíte dostupné materiály

Nemusí tvořit hotovou dokumentaci. Užitečný je popis současného procesu, používané programy a soubory, příklady druhů dat, seznam rolí, známé výjimky a organizační nebo technická omezení.

Přes běžný kontaktní formulář neposílejte hesla, API klíče, kopie databází ani skutečná data zákazníků. Pokud budou takové materiály potřeba, domluvíme samostatný bezpečný způsob předání.

4. Uskutečníme dvě online schůzky

Základní rozsah zahrnuje dvě schůzky, každou v délce do 90 minut. Při první uspořádáme problém, proces a potřeby uživatelů. Mezi schůzkami analyzujeme získané informace. Druhá slouží k vyjasnění mezer, závislostí, výjimek a hranic první etapy.

Obě schůzky obvykle plánujeme do jednoho týdne. Přesné termíny potvrdíme v nabídce. Osobní schůzka a cesta vyžadují samostatnou dohodu a nacenění.

5. Předáme domluvené shrnutí

Shrnutí předáme do 5 pracovních dnů po poslední schůzce. Jeho podobu a způsob dokončení etapy stanovíme před zahájením.

Co po workshopu získáte?

Přesný obsah vychází z nabídky, základní výsledek však zahrnuje:

• popis problému, cíle a uživatelů budoucího řešení
• zjednodušenou mapu současného procesu a navrhovaného způsobu práce
• rozdělení na MVP, pozdější etapy a prvky mimo rozsah
• seznam potřebných dat, integrací a důležitých závislostí
• předpoklady, omezení a rizika ovlivňující realizaci
• akceptační kritéria první etapy
• navrhované pořadí dalších prací
• předběžný odhad, pokud získané informace umožňují jeho odpovědnou přípravu.

Shrnutí má samostatnou hodnotu. Můžete je použít při další spolupráci s Domin Software nebo předat jinému vybranému dodavateli. Materiály zůstávají důvěrné a nejsou určeny k veřejnému zveřejnění.

Jak stanovujeme rozsah MVP?

MVP je nejmenší verze řešení, která vykoná konkrétní práci a lze ji ověřit ve skutečném procesu. Neznamená nahodile omezenou ani nedokončenou aplikaci.

Při rozdělení rozsahu zjišťujeme:

• který problém je nutné vyřešit jako první
• kdo bude první verzi používat a jaká rozhodnutí dělá
• která data jsou nezbytná a která lze doplnit později
• jaké integrace jsou nutné od začátku
• které výjimky blokují práci a které mohou počkat
• podle čeho klient etapu převezme a potvrdí, že řešení funguje podle dohody.

Nepředpokládáme, že MVP je vždy nejlepší varianta. Pokud by rozdělení projektu vytvořilo nesourodý proces, dvojí práci nebo riziko pro data, je třeba to zohlednit před rozhodnutím.

Co základní rozsah nezahrnuje?

Pokud individuální nabídka neurčí jinak, workshop nezahrnuje:

• úplnou technickou specifikaci celého systému
• zadávací dokumentaci pro výběrové řízení
• grafický návrh rozhraní
• klikací prototyp
• hotovou architekturu každého modulu
• garantované konečné nacenění celé aplikace
• libovolný počet schůzek a změn rozsahu
• implementaci aplikace ani programátorské práce.

Pokud je pro rozhodnutí potřeba prototyp, další analýza dat, konzultace na místě nebo samostatné prověření integrace, navrhneme další etapu místo toho, abychom ji schovali do obecného příslibu.

Cena, platba a další realizace

Workshop naceňujeme individuálně. Cena závisí na složitosti procesu, počtu rolí, dostupných materiálech, integracích a požadované podrobnosti shrnutí.

Platba obvykle následuje po dokončení domluvené etapy. U většího rozsahu můžeme sjednat zálohu.

Pokud po workshopu popsaný projekt realizuje Domin Software, zaplacenou cenu analýzy započítáme do celkové ceny projektu. Další etapu nám však zadat nemusíte. Materiály můžete použít také s jiným dodavatelem.

Nejčastější otázky

Musím mít před workshopem hotovou specifikaci?

Ne. Stačí popis současné situace, problému, lidí zapojených do procesu, používaných programů a očekávané změny. Pomoci mohou i dostupné soubory nebo dřívější dohody.

Je první hovor zdarma?

Ano. Krátký kvalifikační hovor trvá do 20 minut a slouží k ověření, zda je workshop vhodným krokem. Nezahrnuje diagnostiku, analýzu ani zprávu.

Co zahrnuje základní rozsah workshopu?

Základem jsou dvě online schůzky do 90 minut, analýza předaných materiálů a domluvené shrnutí. Přesný rozsah, výsledek a způsob dokončení zapíšeme do nabídky.

Dostanu po workshopu přesnou cenu celé aplikace?

Ne vždy. Předběžný odhad připravíme, pokud získané informace umožňují rozsah odpovědně určit. Pokud zůstanou nejasné integrace, data nebo závislosti, uvedeme, co je nutné vyjasnit před naceněním.

Zahrnuje workshop grafický návrh nebo klikací prototyp?

Ne v základním rozsahu. Pokud je takový materiál potřeba k ověření nápadu nebo rozhodnutí, můžeme jej nacenit jako samostatnou etapu.

Kdy dostanu shrnutí?

Do 5 pracovních dnů po poslední schůzce. Přesný termín a způsob předání potvrdíme v nabídce.

Započítá se cena workshopu do pozdější realizace?

Ano, pokud pozdější projekt realizuje Domin Software. Zaplacenou cenu analýzy poté započítáme do celkové ceny projektu.

Mohu materiály předat jinému dodavateli?

Ano. Můžete je použít s dodavatelem podle svého výběru, pokud zůstanou důvěrné a nebudou veřejně zveřejněny.

Mohou se schůzky konat u nás ve firmě?

Základní varianta je online. Osobní schůzka a cesta vyžadují samostatnou dohodu a nacenění.

Co poslat na začátku?

V první zprávě popište:

• problém, který má aplikace vyřešit
• osoby nebo role zapojené do procesu
• dnes používané programy, tabulky a soubory
• data, která je třeba přenést nebo vyměňovat
• známé integrace a omezení
• očekávaný termín zahájení projektu.

Technickou specifikaci zatím nepotřebujeme. Z krátkého popisu posoudíme, zda stačí běžné nacenění, nebo zda je vhodné začít workshopem.

CTA: Domluvit rozsah workshopu

Pokud si chcete informace nejprve uspořádat sami, použijte bezplatný tvůrce projektového zadání.

Související služby

Po vyjasnění směru můžete přejít k realizaci aplikace, prověřit rozsah CRM nebo ERP systému na míru nebo probrat integrace a výměnu dat.