Analiza biznesowa i zakres MVP aplikacji

Nie musisz przychodzić z gotową specyfikacją techniczną. Potrzebujemy informacji o tym, jak firma pracuje dzisiaj, gdzie pojawia się problem i co ma się zmienić po wdrożeniu.

Kiedy taki warsztat ma sens?

Warsztat jest właściwym krokiem, gdy firma zna problem, ale nie potrafi jeszcze odpowiedzialnie określić zakresu realizacji. Najczęściej dotyczy to sytuacji, w których:

• kilka osób inaczej rozumie przyszły sposób pracy
• proces obejmuje różne role, decyzje i wyjątki
• dane znajdują się w kilku programach, arkuszach lub plikach
• nowa aplikacja ma współpracować z innymi systemami
• lista funkcji rośnie, ale nie wiadomo, co naprawdę musi znaleźć się w pierwszej wersji
• wycena zależy od informacji, których nie da się ustalić podczas krótkiej rozmowy.

Przykładowe hasło „obsługa zamówień” nie określa jeszcze projektu. Trzeba wiedzieć, kto może zmienić zamówienie, co dzieje się przy braku danych, który system przechowuje stan magazynowy i po czym firma uzna etap za zakończony. Takie decyzje wpływają na zakres znacznie bardziej niż sama nazwa funkcji.

Kiedy prostszy opis może wystarczyć?

Płatna analiza nie jest potrzebna przy każdym zadaniu. Jeżeli zmiana jest mała, ma jasny rezultat, nie obejmuje wielu ról, migracji danych ani niepewnych integracji, często wystarczy opis problemu i materiałów potrzebnych do wyceny.

Możesz zacząć od bezpłatnego kreatora opisu projektu. Narzędzie pomaga uporządkować informacje, ale nie zastępuje pracy specjalisty, spotkań, mapowania procesu ani oceny zależności.

Jak wygląda współpraca?

1. Krótko kwalifikujemy potrzebę

Bezpłatna rozmowa do 20 minut służy ustaleniu problemu, celu i materiałów potrzebnych do dalszej pracy. Nie jest diagnozą, analizą ani bezpłatnym raportem.

2. Ustalamy zakres i wycenę warsztatu

Przed rozpoczęciem otrzymujesz indywidualną ofertę. Zapisujemy w niej zakres, terminy spotkań, oczekiwany rezultat, sposób zakończenia etapu i cenę.

3. Przygotowujesz dostępne materiały

Materiały nie muszą tworzyć gotowej dokumentacji. Przydatne są opisy obecnego procesu, używane pliki i programy, przykładowe rodzaje danych, lista ról, znane wyjątki oraz ograniczenia organizacyjne lub techniczne.

Nie przesyłaj przez zwykły formularz haseł, kluczy API, kopii bazy ani rzeczywistych danych klientów. Jeśli takie materiały okażą się potrzebne, ustalimy osobny sposób ich bezpiecznego przekazania.

4. Prowadzimy dwa zdalne spotkania

Podstawowy zakres obejmuje dwa spotkania, każde do 90 minut. W pierwszym porządkujemy problem, proces i potrzeby użytkowników. Między spotkaniami analizujemy zebrane informacje. Drugie spotkanie służy wyjaśnieniu luk, zależności, wyjątków i granic pierwszego etapu.

W podstawowym wariancie oba spotkania planujemy w ciągu jednego tygodnia. Dokładne daty potwierdzamy w ofercie. Spotkanie na miejscu i podróż wymagają osobnego ustalenia oraz wyceny.

5. Przekazujemy uzgodnione podsumowanie

Podsumowanie przekazujemy do 5 dni roboczych po ostatnim spotkaniu. Jego forma i sposób zakończenia etapu są ustalane przed rozpoczęciem.

Co otrzymujesz po warsztacie?

Dokładna zawartość wynika z oferty, ale podstawowy rezultat obejmuje:

• opis problemu, celu i użytkowników przyszłego rozwiązania
• uproszczoną mapę obecnego procesu i proponowanego sposobu pracy
• podział na MVP, późniejsze etapy i elementy poza zakresem
• listę potrzebnych danych, integracji i ważnych zależności
• założenia, ograniczenia i ryzyka wpływające na realizację
• kryteria odbioru pierwszego etapu
• proponowaną kolejność dalszych prac
• wstępną wycenę, jeżeli zebrane informacje pozwalają ją rzetelnie przygotować.

Podsumowanie ma samodzielną wartość. Możesz wykorzystać je podczas dalszej współpracy z Domin Software albo przekazać innemu wybranemu wykonawcy. Materiały pozostają poufne i nie są przeznaczone do publicznego udostępniania.

Jak ustalamy zakres MVP?

MVP to najmniejsza wersja rozwiązania, która ma wykonać konkretną pracę i dać się sprawdzić w rzeczywistym procesie. Nie oznacza przypadkowo okrojonej ani niedokończonej aplikacji.

Przy podziale zakresu sprawdzamy:

• który problem musi zostać rozwiązany jako pierwszy
• kto będzie korzystać z pierwszej wersji i jakie decyzje podejmuje
• które dane są niezbędne, a które można dodać później
• jakie integracje są konieczne od początku
• które wyjątki blokują pracę, a które mogą poczekać
• po czym klient odbierze etap i uzna, że rozwiązanie działa zgodnie z ustaleniami.

Nie zakładamy z góry, że MVP zawsze jest najlepszym wariantem. Jeśli dzielenie projektu stworzyłoby niespójny proces, podwójną pracę albo ryzyko dla danych, trzeba to uwzględnić przed podjęciem decyzji.

Czego podstawowy zakres nie obejmuje?

O ile indywidualna oferta nie stanowi inaczej, warsztat nie obejmuje:

• pełnej specyfikacji technicznej całego systemu
• dokumentacji przetargowej
• projektu graficznego interfejsu
• klikalnego prototypu
• gotowej architektury każdego modułu
• gwarantowanej, ostatecznej wyceny całej aplikacji
• dowolnej liczby spotkań i kolejnych zmian zakresu
• wdrożenia aplikacji ani prac programistycznych.

Jeżeli do podjęcia decyzji potrzebny jest prototyp, dodatkowa analiza danych, konsultacja na miejscu albo osobne rozpoznanie integracji, proponujemy kolejny etap zamiast ukrywać go w ogólnej obietnicy.

Cena, płatność i dalsza realizacja

Warsztat wyceniamy indywidualnie. Cena zależy od złożoności procesu, liczby ról, dostępnych materiałów, integracji i zakresu oczekiwanego podsumowania.

Zwykle płatność następuje po zakończeniu uzgodnionego etapu. Przy większym zakresie możemy ustalić zaliczkę.

Jeżeli po warsztacie Domin Software realizuje opisany projekt, zapłacony koszt analizy wliczamy w całkowity koszt realizacji. Nie musisz jednak zlecać nam kolejnego etapu. Otrzymane materiały możesz wykorzystać również z innym wykonawcą.

Najczęstsze pytania

Czy przed warsztatem muszę mieć gotową specyfikację?

Nie. Wystarczy opis obecnej sytuacji, problemu, osób korzystających z procesu, używanych programów i oczekiwanej zmiany. Dostępne pliki lub wcześniejsze ustalenia także mogą być pomocne.

Czy pierwsza rozmowa jest bezpłatna?

Tak. Krótka rozmowa kwalifikacyjna trwa do 20 minut i służy ustaleniu, czy warsztat jest właściwym krokiem. Nie obejmuje diagnozy, analizy ani raportu.

Co obejmuje podstawowy zakres warsztatu?

Podstawą są dwa zdalne spotkania do 90 minut, analiza przekazanych materiałów oraz uzgodnione podsumowanie. Dokładny zakres, rezultat i sposób zakończenia zapisujemy w ofercie.

Czy po warsztacie otrzymam dokładną wycenę całej aplikacji?

Nie zawsze. Wstępną wycenę przygotowujemy wtedy, gdy zebrane informacje pozwalają odpowiedzialnie określić zakres. Przy nadal niejasnych integracjach, danych lub zależnościach wskazujemy, co trzeba ustalić przed wyceną.

Czy warsztat obejmuje projekt graficzny lub klikalny prototyp?

Nie w podstawowym zakresie. Jeśli taki materiał jest potrzebny do sprawdzenia pomysłu lub podjęcia decyzji, możemy wycenić go jako osobny etap.

Kiedy otrzymam podsumowanie?

Do 5 dni roboczych po ostatnim spotkaniu. Dokładny termin i formę przekazania potwierdzamy w ofercie.

Czy koszt warsztatu zostanie wliczony w późniejszą realizację?

Tak, jeżeli późniejszy projekt realizuje Domin Software. Zapłacony koszt analizy wliczamy wtedy w całkowity koszt projektu.

Czy mogę przekazać materiały innemu wykonawcy?

Tak. Możesz wykorzystać je z wybranym wykonawcą, z zachowaniem poufności i bez publicznego udostępniania materiałów.

Czy spotkania mogą odbyć się w siedzibie firmy?

Podstawowy wariant jest zdalny. Spotkanie na miejscu oraz podróż wymagają osobnego ustalenia i wyceny.

Co przesłać na początek?

W pierwszej wiadomości opisz:

• problem, który ma rozwiązać aplikacja
• osoby lub role korzystające z procesu
• programy, arkusze i pliki używane dzisiaj
• dane, które trzeba przenieść albo wymieniać
• znane integracje i ograniczenia
• oczekiwany termin rozpoczęcia projektu.

Nie potrzebujemy od razu technicznej specyfikacji. Na podstawie krótkiego opisu sprawdzimy, czy wystarczy zwykła wycena, czy warto rozpocząć od warsztatu.

CTA: Ustalmy zakres warsztatu

Jeśli chcesz najpierw samodzielnie uporządkować informacje, skorzystaj z bezpłatnego kreatora opisu projektu.

Powiązane usługi

Po ustaleniu kierunku możesz przejść do realizacji aplikacji, sprawdzić zakres dedykowanego systemu CRM lub ERP albo omówić integracje i wymianę danych.