Mapa procesu produkcyjnego i plan pierwszego etapu
Bezpłatnie: Roboczy opis procesu do rozmowy
Formularz działa w przeglądarce. Pomaga zebrać kroki, role, wyjątki i miejsca ręcznego przepisywania danych. Wynik możesz zachować dla siebie albo przenieść do edytowalnego formularza kontaktowego.
Płatnie: Mapa procesu i plan pierwszego etapu
Po rozmowie i potwierdzeniu faktów przygotowujemy ręcznie sprawdzony materiał dotyczący jednego procesu. Obejmuje on stan obecny, niewiadome, możliwe kierunki oraz zakres pierwszego etapu.
Formularz nie tworzy automatycznej diagnozy, wyceny ani rekomendacji systemu.
Kiedy warto zacząć od mapy procesu
- przebieg pracy jest zapisany w kilku arkuszach, wiadomościach i pamięci pracowników;
- te same dane są ręcznie przepisywane między dokumentami lub programami;
- trudno szybko sprawdzić, na jakim etapie znajduje się zlecenie;
- poprawki, braki i wyjątki wracają do wcześniejszych etapów bez jasnej zasady;
- różne osoby inaczej opisują ten sam proces;
- wiadomo, że coś trzeba usprawnić, ale nie wiadomo, od którego fragmentu zacząć.
Nie trzeba opisywać całej firmy. Pierwsza analiza dotyczy jednego procesu z wyraźnym początkiem i rezultatem końcowym.
Zakres i rozliczenie analizy
Analiza jest płatna i wyceniana indywidualnie po krótkiej kwalifikacji procesu. Standardowo płatność następuje po wykonaniu uzgodnionego etapu. Przy większym zakresie możemy ustalić zaliczkę.
Jeżeli później zlecisz nam wykonanie prac wynikających z analizy, zapłacony koszt analizy wliczamy w całkowity koszt projektu.
Analiza obejmuje jeden uzgodniony proces. Rozszerzenie jej na kolejne procesy, działy albo pełną dokumentację firmy wymaga osobnego zakresu.
Co może zawierać wynik
- cel i granice procesu;
- sprawdzony opis kroków, ról i przekazywanych informacji;
- decyzje, wyjątki, poprawki i powroty;
- miejsca ręcznego przepisywania danych;
- fakty, założenia i informacje wymagające potwierdzenia;
- możliwe kierunki poprawy, także bez nowego systemu;
- rekomendowany pierwszy etap, ryzyka i kryteria odbioru;
- pytania potrzebne przed wyceną dalszej realizacji.
Wynik pozostaje użyteczny także wtedy, gdy nie zlecisz nam dalszego wdrożenia.
Od opisu do pierwszego etapu
- Stan obecny. Zapisujemy, jak proces działa dzisiaj.
- Niewiadome. Oddzielamy fakty od założeń.
- Możliwe kierunki. Porównujemy zmianę organizacyjną, integrację, automatyzację, moduł lub gotowy produkt.
- Pierwszy etap. Ograniczamy zakres do rozwiązania, które można jasno sprawdzić i odebrać.
Jak wygląda współpraca
- Bezpłatna rozmowa do 20 minut pomaga sprawdzić, czy proces pasuje do usługi.
- Uzupełniasz formularz i wskazujesz role znające rzeczywisty przebieg pracy.
- Omawiamy kroki, wyjątki i miejsca bez pewnych informacji.
- Przygotowujemy roboczą mapę i listę spraw do potwierdzenia.
- Fakty sprawdza osoba wykonująca proces lub za niego odpowiedzialna.
- Przekazujemy końcową mapę i plan pierwszego etapu.
Liczba rozmów, termin i forma przekazania są ustalane indywidualnie.
Nie każdy proces potrzebuje nowego systemu
Najlepszym pierwszym krokiem może być prostsza zasada organizacyjna, lepsze użycie obecnego programu, integracja, automatyzacja jednej czynności, mały moduł, dashboard, gotowy produkt albo odłożenie inwestycji. Sprawdź systemy dla firm produkcyjnych lub zobacz analizę biznesową i zakres MVP.
Przygotuj roboczy opis jednego procesu
Wpisz tylko to, co wiesz. Braki pokażemy jako „Do ustalenia”. Formularz przygotowuje materiał do rozmowy, ale nie zastępuje płatnej analizy.
Roboczy opis procesu do rozmowy
Ten materiał powstał z Twoich odpowiedzi. Nie jest jeszcze analizą procesu, wyceną ani rekomendacją techniczną.
Granice procesu
Obecny przebieg
| Krótka nazwa czynności | Jaka rola wykonuje ten krok? | Jakiej informacji lub materiału potrzebuje? | Co dokładnie robi? | Co powstaje po wykonaniu kroku? | Kto albo co otrzymuje wynik? | Jakie programy, dokumenty lub wiadomości są używane? | Czy na tym kroku dane są przepisywane ręcznie? |
|---|
Decyzje, wyjątki i poprawki
Informacje i systemy
Oczekiwany pierwszy rezultat
Do ustalenia
Granice usługi i bezpieczeństwo informacji
Formularz i usługa nie są audytem prawnym, jakości ani BHP i nie są certyfikacją. Nie potwierdzają zgodności z ISO ani nie obliczają gwarantowanych oszczędności, OEE, wydajności lub zwrotu z inwestycji.
Formularz nie przyjmuje plików, nie łączy się z systemami firmy i nie wysyła odpowiedzi do AI ani zewnętrznego API. Szkic pozostaje w bieżącej sesji przeglądarki.
Częste pytania
Czy formularz sam tworzy gotową analizę procesu?
Nie. Tworzy roboczy opis z wpisanych odpowiedzi. Płatna analiza wymaga rozmowy, sprawdzenia faktów i ręcznego przygotowania materiału.
Czy trzeba opisywać całą firmę?
Nie. Pierwsza analiza dotyczy jednego procesu z konkretnym początkiem i rezultatem.
Kto powinien uczestniczyć w rozmowie?
Osoba odpowiedzialna za proces i co najmniej jedna osoba, która rzeczywiście wykonuje jego kroki.
Czy wynik zawsze prowadzi do budowy systemu?
Nie. Wynikiem może być zmiana organizacyjna, integracja, mała automatyzacja, moduł, raport, gotowy produkt albo decyzja o odłożeniu inwestycji.
Czy można przesłać dokumenty i zrzuty programu?
Nie przez publiczny formularz. Po kwalifikacji możemy osobno ustalić bezpieczny sposób przekazania potrzebnych materiałów.
Jak rozliczana jest analiza przy późniejszym wdrożeniu?
Jeżeli zlecisz realizację wynikającą z analizy, zapłacony koszt analizy wliczamy w całkowity koszt projektu.
Porozmawiajmy o jednym procesie
Napisz, który proces chcesz uporządkować. Możesz najpierw przenieść roboczy opis z formularza przygotowawczego i poprawić go przed wysłaniem.