Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher ist der Betreiber der Website unter der Marke Domin Software. DSO-IT und Domin Service sind frühere Namen derselben Marke. Datenschutzanfragen können an biuro@dso.biz.pl gerichtet werden.

Kontaktformular

Erforderlich sind E-Mail-Adresse und Nachricht. Name, Telefonnummer, Betreff und die URL eines bestehenden Systems sind freiwillig. Das Formular übermittelt außerdem die Adresse der Seite, von der es abgesendet wurde. Die Nachricht geht direkt in das Postfach des Verantwortlichen; die Anwendung legt keinen gesonderten Formulareintrag mit dem Nachrichtentext an. Server und Maildienst können technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource und Browserinformationen speichern, soweit dies für Zustellung, Fehlerdiagnose oder Schutz der Dienste erforderlich ist.

Bezieht sich die Anfrage auf ein Angebot oder eine mögliche Zusammenarbeit, werden die Daten zur Antwort und für vorvertragliche Maßnahmen auf Wunsch der anfragenden Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO verarbeitet. Allgemeine Korrespondenz, Sicherheit, Missbrauchsabwehr und die mögliche Abwehr von Ansprüchen beruhen auf berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Eine gesonderte Einwilligung für die zur Antwort notwendigen Angaben wird nicht verlangt.

Datenschutzauswahl und notwendige technische Daten

Die Website verwendet Sitzungs-Cookies und einen Schutz vor gefälschten Formularanfragen. Das gewählte Oberflächendesign und optionale Darstellungseinstellungen für Barrierefreiheit werden ohne Kennung oder Analysedaten lokal im Browser gespeichert. Beim Speichern der Datenschutzauswahl erzeugt das System eine zufällige Kennung browser_device_key und protokolliert Kategorien, Einwilligungsversion, Zeitpunkt der Erteilung oder des Widerrufs, Sprache, IP-Adresse und User-Agent. So lässt sich eine geänderte Entscheidung verarbeiten und die gespeicherte Auswahl nachweisen. Die Kennung wird nicht aus Gerätemerkmalen gebildet und nicht für websiteübergreifende Beobachtung verwendet. Ihr Cookie ist auf bis zu fünf Jahre eingestellt, kann vom Browser oder Nutzer aber früher gelöscht werden.

Die notwendigen Mechanismen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und der Ausnahme für Informationen, die zur Bereitstellung eines vom Nutzer verlangten Dienstes erforderlich sind, nach Art. 399 Abs. 3 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation. Der Nachweis der Auswahl bleibt so lange gespeichert, wie dies zur Umsetzung der Entscheidung, zum Nachweis der Einhaltung und zur Abwehr von Ansprüchen nötig ist; danach wird er nach Ablauf der maßgeblichen Fristen gelöscht.

Google Analytics 4 und Google Ads

Auf der Website ist Google Analytics 4 mit der Mess-ID G-JYR70137CC im erweiterten Google Consent Mode eingerichtet. Die GA4-Bibliothek wird beim Seitenaufruf geladen, der Zugriff auf den Browserspeicher für Analyse- und Werbezwecke bleibt jedoch gesperrt, bis eine Auswahl getroffen wurde. In diesem Zustand liest oder setzt GA4 keine Analyse-Cookies, kann aber ein eingeschränktes Signal ohne Cookies an Google senden, das unter anderem den Einwilligungsstatus und technische Anfragedaten enthält. Nach Zustimmung zur Kategorie „Analyse“ wird der Analysespeicher freigegeben und GA4 darf Cookies wie _ga anlegen. Bei Ablehnung bleibt er gesperrt; ein späterer Widerruf entfernt die von der Website verwalteten GA4-Cookies. Google erläutert dieses Verhalten in der Dokumentation zum Consent Mode.

Die Website verwendet außerdem das Google-Ads-Tag mit der ID AW-1028923082, um ein erfolgreich abgesendetes Kontaktformular als Kampagnen-Conversion zu erfassen. Das Ereignis wird erst gesendet, nachdem der Server die Nachricht angenommen hat, und erhält eine zufällige Transaktions-ID, die doppelte Zählungen verhindert. Diese ID enthält weder Namen noch E-Mail-Adresse oder Nachrichteninhalt. Wird die Kategorie „Marketing“ abgelehnt, schreibt oder liest das Tag keine Werbe-Cookies; im erweiterten Consent Mode kann es jedoch ein eingeschränktes Conversion-Signal ohne Cookies übermitteln. Nach der Einwilligung darf es den Werbespeicher einschließlich _gcl_*-Cookies nutzen. Formularinhalte werden weder an Google übermittelt noch für Remarketing verwendet.

Rechtsgrundlage für die Freigabe des Analyse- oder Werbespeichers und die vollständige Messung ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und Art. 399 Abs. 1 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation. Sie kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen in der Fußzeile geändert werden; der Widerruf berührt die zuvor rechtmäßige Verarbeitung nicht. Anbieter ist Google Ireland Limited. Eine Verarbeitung außerhalb des EWR kann nach den in Googles Informationen zu internationalen Übermittlungen beschriebenen Mechanismen stattfinden. Nutzer- und Ereignisdaten in der Standardversion von GA4 unterliegen einer Speichereinstellung von höchstens 14 Monaten; aggregierte Berichte können länger verfügbar bleiben.

OpenAI Ads

Nach Zustimmung zur Kategorie „Marketing“ lädt die Website das OpenAI-Ads-Messpixel mit der ID 3wRwzq7Ep6x2EhRfAcmFZ1. Ein erfolgreich abgesendetes Kontaktformular wird dann als Ereignis lead_created mit einer zufälligen Kennung erfasst, die doppelte Zählungen begrenzt. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichteninhalt werden mit diesem Ereignis nicht übermittelt. Vor der Einwilligung wird die OpenAI-Bibliothek nicht geladen und kein Ereignis gesendet. Nach der Einwilligung kann das Pixel die Cookies __oppref (bis zu 30 Tage) und __obref (bis zu 365 Tage) verwenden, um eine Conversion einer Anzeige zuzuordnen. Ein Widerruf sperrt die weitere Messung und entfernt diese Cookies. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und Art. 399 Abs. 1 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation. Empfänger der Messdaten sind OpenAI und die an der Bereitstellung des Dienstes beteiligten Unternehmen; technische Einzelheiten enthält die OpenAI-Ads-Dokumentation.

Empfänger

Hosting, E-Mail und Backups stellt JC HOST.PL (Marcin Ćwiertnia JC HOST.PL) als technischer Dienstleister bereit. Google Ireland Limited und die an Google Analytics und Google Ads beteiligten Unternehmen erhalten eingeschränkte Signale ohne Cookies und nach der Einwilligung auch die Daten der vollständigen Messung. Nach der Marketing-Einwilligung erhalten auch OpenAI und die an OpenAI Ads beteiligten Unternehmen Messdaten. Behörden können Daten erhalten, wenn das Gesetz dies verlangt. Daten aus dem Kontaktformular werden nicht verkauft.

Speicherdauer der Korrespondenz

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, wird die Nachricht nach Abschluss des Gesprächs gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt wird. Beginnt eine Zusammenarbeit, bleibt die Korrespondenz so lange gespeichert, wie dies für die Vereinbarungen, gesetzliche Pflichten und die Abwehr von Ansprüchen notwendig ist. Danach erfolgt die Löschung nach Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen. Datenübertragbarkeit gilt für automatisiert auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung verarbeitete Daten. Gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO kann Widerspruch eingelegt und die Analyse- oder Marketing-Einwilligung widerrufen werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde. Die Informationspflicht bei der Erhebung regelt Art. 13 DSGVO.

Die Angaben sind freiwillig; ohne E-Mail-Adresse und Nachricht ist jedoch keine Antwort möglich. Es finden keine automatisierten Entscheidungen oder Profilierungen mit rechtlicher Wirkung statt.

Letzte Aktualisierung: 14. Oktober 2026.