Zum Hauptinhalt springen
Kostenloses Werkzeug von Domin Software

Checkliste für die Übernahme einer Anwendung

Prüfen Sie vor dem Anbieterwechsel, was bereits vorliegt, was beschafft werden muss und welche Punkte noch zu klären sind.
Geordnete Übergabe von Quellcode, Domain, Infrastruktur, Daten und Integrationen an einen neuen Anbieter

Übergabestand ohne Zugangsdaten prüfen

Ein Anbieterwechsel beginnt nicht damit, sämtliche Passwörter weiterzugeben. Klären Sie zunächst, wer Quellcode, Domain, Hosting und externe Dienste kontrolliert, ob der verfügbare Projektstand aktuell ist und was während der Übergabe weiterlaufen muss.

Die Checkliste trennt bestätigte Punkte von Unterlagen und Zuständigkeiten, die noch beschafft oder geprüft werden müssen. Sie brauchen nicht jede Antwort zu kennen. Auch eine klar benannte Lücke ist hilfreich, weil sie den Umfang der ersten Bestandsaufnahme zeigt.

Der Bericht entsteht lokal in Ihrem Browser. Er ist weder Sicherheitsaudit noch Bewertung der Codequalität. Tragen Sie keine Passwörter, Schlüssel, Datenbankkopien oder echten Kunden- und Beschäftigtendaten ein.

Antwortstatus

Markieren Sie jede Position als vorhanden oder bestätigt, muss beschafft werden, muss geprüft werden oder nicht zutreffend. Ohne Auswahl bleibt sie noch nicht bewertet. Es gibt keine Punktzahl und keinen Bereitschaftsprozentsatz.

Anwendungsübernahme vorbereiten

Wählen Sie für jede Position den aktuellen Stand. Wenn Sie die Antwort nicht kennen, wählen Sie „Muss geprüft werden“ oder lassen Sie die Position unbewertet.

Tragen Sie keine Passwörter, Token, Schlüssel, Wiederherstellungscodes, Datenbankkopien oder echten Kunden- und Beschäftigtendaten ein.

Anwendungskontext

Diese optionalen Felder erleichtern das Verständnis des Berichts.

Zum Beispiel für Bestellungen, Reservierungen oder interne Abläufe.

Zum Beispiel einen Fehler beheben, die Entwicklung fortsetzen oder Deployments stabilisieren.

Zum Beispiel die Verkaufssaison oder das Ende des aktuellen Vertrags.

Geschäftsbetrieb

Entscheidungen, kritische Abläufe und Einschränkungen ordnen.

Entscheidungsverantwortung im Unternehmen

Wer Umfang, Zugänge und Prioritäten nach der Übernahme freigibt.

Kritische Abläufe der Anwendung

Was während des Anbieterwechsels weiter funktionieren muss.

Erstes Problem oder Ziel

Womit der neue Anbieter nach der Bestandsaufnahme beginnen soll.

Termine und Einschränkungen für Änderungen

Wann Änderungen möglich sind und wann das System unverändert bleiben muss.

Konten und Dienste

Kontrolle über Domain, Hosting, Code und externe Dienste prüfen.

Domain und Registrar-Konto

Wem das Konto gehört und wer Domain-Einstellungen ändern kann. Kein Passwort eintragen.

Hosting, Server oder Cloud

Wer Dienst, Abrechnung und Zugangsvergabe kontrolliert.

Quellcode-Repository

Ob das Unternehmen über Eigentümerzugriff verfügt oder ihn vom bisherigen Anbieter erhalten kann.

Externe Dienste und Abonnements

Wer E-Mail, Zahlungsdienste, SMS, Analytik und weitere angebundene Dienste kontrolliert.

Code und Deployment

Quellcode, Umgebungen, Abhängigkeiten und Releases ordnen.

Aktueller Quellcode

Ob der Stand im Repository der produktiven Version entspricht.

Start der Anwendung außerhalb der Produktion

Ob Anleitung, Umgebungsanforderungen oder eine auskunftsfähige Person verfügbar sind.

Übersicht der Umgebungen

Welche Umgebung Produktion, Staging, Test oder Entwicklung ist.

Deployment-Ablauf

Wie Änderungen auf den Server gelangen und wie ein fehlgeschlagenes Release zurückgenommen wird.

Abhängigkeiten und Lizenzen

Bekannte kostenpflichtige Bibliotheken, Module, Konten und Lizenzbeschränkungen.

Daten und Integrationen

Datenverantwortung, Wiederherstellung, Verbindungen und Hintergrundarbeit prüfen.

Zuständigkeit für die Datenbank

Wer sie verwaltet und einen sicheren Zugriff auf den vereinbarten Umfang organisieren kann.

Backups und Wiederherstellung

Was gesichert wird, wo die Sicherung liegt und wer einen Wiederherstellungstest verantwortet.

Übersicht der Integrationen

Mit welchen Systemen Daten ausgetauscht werden und wer diese Verbindungen kennt.

Hintergrund- und Zeitplanaufgaben

Wiederkehrende Importe, Nachrichten, Warteschlangen und unsichtbare Hintergrundarbeit.

Datenarten und Zugriffsrollen

Welche Datenkategorien verarbeitet werden und welche Rollen darauf zugreifen sollen. Keine Daten selbst eintragen.

Betreuung und Übergabe

Monitoring, Probleme, offene Arbeiten und Zugangswechsel erfassen.

Monitoring, Protokolle und Warnungen

Wer derzeit über Fehler und Ausfälle informiert wird.

Bekannte Probleme und Übergangslösungen

Welche Fehler bekannt sind und wie Benutzer heute damit umgehen.

Laufende und geplante Arbeiten

Was unvollständig, beauftragt oder mit dem bisherigen Anbieter vereinbart ist.

Für die Übergabe benötigte Ansprechpartner

Rollen mit Kenntnis von System, Infrastruktur, Daten und Geschäftsprozess. Namen sind nicht nötig.

Plan für den Wechsel der Zugänge

Wer Zugänge des neuen Anbieters freigibt und unnötige Rechte nach der Übergabe entfernt.

Nur organisatorische oder technische Fragen notieren. Keine Zugangsdaten oder Kundendaten eintragen.