Планировщик первого дашборда

Для планировщика не нужна учетная запись. Он не анализирует данные и не выбирает показатели за вас. Он помогает собрать исходные договоренности, которые нужно уточнить до создания дашборда или автоматического отчета.

Дашборд начинается с решения, а не с графика

Дашборд полезен, когда помогает конкретному человеку заметить ситуацию и решить, что делать дальше. Набор графиков сам по себе не решит задачу, если не определено, кто им пользуется, что этот человек ищет и что означают показанные цифры.

Например, количество заказов может включать все созданные заказы, только оплаченные или только завершенные. Каждое определение дает другой результат. Поэтому планировщик спрашивает не только название показателя, но и его смысл, правило расчета, источник и простой способ ручной проверки.

Когда планировщик будет полезен

Используйте его, если отчет вручную собирают из нескольких таблиц или систем, разные сотрудники по-разному рассчитывают один показатель, у компании есть данные, но нет общего представления для принятия решений, неясен объем первой версии или перед разговором с разработчиком нужно подготовить вопросы о данных, доступе и ответственности.

Когда может хватить более простого решения

Отдельный дашборд нужен не всегда. Если одна хорошо организованная таблица отвечает на постоянный вопрос, определения данных согласованы, а результатом пользуется небольшая группа, улучшение этой таблицы или процесса отчетности может быть лучшим первым шагом.

Планировщик все равно поможет зафиксировать правила. Его результат не является автоматической рекомендацией разрабатывать новую систему.

Разным ролям могут быть нужны разные представления

В системе 44Islands администратор работает с общей картиной деятельности, а партнеру нужны собственные бронирования и расчеты комиссий. Обе роли используют связанные данные, но им нужны разные сведения и уровни доступа.

Поэтому планировщик начинается с пользователя и решения. Посмотреть кейс системы бронирования 44Islands.

Что вы получите

Результатом станет Карточка первого дашборда, в которой будут:

• пользователь, вопрос и решение;
• от одного до шести нужных показателей;
• смысл, правило расчета и источник каждого показателя;
• ожидаемая частота обновления и допустимая задержка;
• способ ручной проверки результата;
• правила доступа и ответственность за определения;
• минимальный полезный первый этап;
• список сведений, которые еще нужно уточнить.

Карточку можно скопировать, скачать в формате Markdown или распечатать в PDF. Редактируемую версию также можно перенести в форму связи на странице услуги BI. Ничего не отправляется, пока вы не проверите и не отправите форму.